Yrityksen budjetointi: näin teet budjetin vuodelle 2027
Mitä yrityksen budjetointi tarkoittaa ja miten tulosbudjetti tehdään? Lue vaiheet, budjettipohja, laskuesimerkki ja mitä vuosi 2027 muuttaa budjetissa.
Tilitoimisto Mandaatti
Tilitoimisto vuodesta 2002
Tärpit
- Budjetti on yrityksen rahamääräinen suunnitelma tulevalle kaudelle, yleensä seuraavalle tilikaudelle. Tärkeimmät osat ovat tulosbudjetti, kassabudjetti ja tarvittaessa investointibudjetti.
- Tulosbudjetti etenee samassa järjestyksessä kuin tuloslaskelma: myynti, muuttuvat kulut, henkilöstökulut, kiinteät kulut, poistot, rahoituskulut ja verot.
- Tee tulosbudjetti ilman arvonlisäveroa. ALV-maksut kuuluvat kassabudjettiin, koska ne vaikuttavat kassaan mutta eivät tulokseen.
- Vuoden 2027 budjettiin: yhteisövero laskee 18 %:iin verovuodesta 2027 alkaen, ja työmarkkinoiden keskusjärjestöjen hyväksymän ehdotuksen mukaan työnantajan keskimääräinen TyEL-maksu pysyy 17,10 %:ssa.
- Budjetista on hyötyä vasta, kun sitä verrataan toteumaan kuukausittain ja päivitetään, kun tilanne muuttuu.
Yrityksen budjetointi tarkoittaa tulevan kauden tulojen, menojen ja tuloksen suunnittelua etukäteen. Budjetti tehdään yleensä seuraavalle tilikaudelle, ja sen tärkein osa on tulosbudjetti: paljonko yritys myy, mitä toiminta maksaa ja paljonko voittoa jää. Sen rinnalle kuuluu kassabudjetti, joka kertoo, riittääkö raha joka kuukausi.
Tässä oppaassa käymme läpi budjettityypit, tulosbudjetin laatimisen vaihe vaiheelta, valmiin budjettipohjan laskuesimerkkeineen ja ne vuoden 2027 muutokset, jotka kannattaa huomioida ensi vuoden budjetissa.
Mitä budjetointi tarkoittaa yrityksessä?
Budjetti on yrityksen toimintasuunnitelma euroina. Siinä tavoitteet muutetaan luvuiksi: paljonko pitää myydä, paljonko henkilöstö, toimitilat ja muut kulut maksavat ja millainen tulos niistä jää.
Budjettikausi on tavallisesti sama kuin tilikausi. Vuositasolla tehty budjetti kannattaa jakaa kuukausille, koska vasta kuukausibudjettia voi verrata kirjanpidon kuukausittaiseen tuloslaskelmaan.
Laki ei velvoita yritystä laatimaan budjettia. Osakeyhtiölain mukaan hallituksen on kuitenkin huolehdittava, että yhtiön kirjanpidon ja varainhoidon valvonta on asianmukaisesti järjestetty, ja budjetti on yksi käytännön väline siihen. Budjetista on hyötyä myös rahoitusneuvotteluissa ja investointipäätöksissä.
Budjettityypit: tulos-, kassa- ja investointibudjetti
Pienessä yrityksessä budjetti koostuu yleensä kahdesta tai kolmesta osasta:
| Budjetti | Mihin kysymykseen se vastaa | Mistä luvut tulevat |
|---|---|---|
| Tulosbudjetti | Tekeekö yritys voittoa, ja kuinka paljon? | Myynti-, kulu- ja henkilöstöbudjetit |
| Kassabudjetti | Riittääkö raha joka kuukausi? | Tulosbudjetti, maksuajat, ALV, verot, lainat ja investoinnit |
| Investointibudjetti | Mitä hankintoja tehdään ja miten ne rahoitetaan? | Hankintasuunnitelma ja rahoitus |
Isommissa yrityksissä tulosbudjetti kootaan osabudjeteista, kuten myynti-, henkilöstö- ja markkinointibudjetista. Pienessä yrityksessä ne mahtuvat usein samaan taulukkoon.
Näin teet tulosbudjetin vaihe vaiheelta
Tulosbudjetti etenee samassa järjestyksessä kuin tuloslaskelma. Tee kaikki luvut ilman arvonlisäveroa, koska tuloslaskelmankin luvut ovat verottomia.
- Kokoa lähtötiedot. Ota pohjaksi kuluvan ja edellisen tilikauden tuloslaskelma. Ne näyttävät kulutason ja myynnin kausivaihtelun.
- Budjetoi myynti. Laske myynti tuote- tai asiakasryhmittäin muodossa määrä × hinta ja jaa se kuukausille kausivaihtelun mukaan. Myyntibudjetti on budjetin epävarmin osa, joten kirjaa, mihin oletukseen luku perustuu.
- Budjetoi muuttuvat kulut. Materiaalit, tavaraostot ja alihankinta seuraavat myyntiä. Kun ne vähennetään myynnistä, jäljelle jää myyntikate.
- Budjetoi henkilöstökulut. Palkkojen lisäksi budjetoi työnantajan sivukulut ja lomarahat. Lisää uudet rekrytoinnit siitä kuukaudesta alkaen, kun työsuhde alkaa.
- Budjetoi kiinteät kulut. Toimitilat, ohjelmistot, vakuutukset, markkinointi, tilitoimisto ja muut kulut, jotka eivät riipu myynnistä.
- Lisää poistot ja rahoituskulut. Poistot tulevat käyttöomaisuudesta ja suunnitelluista investoinneista, rahoituskulut lainojen koroista.
- Laske verot ja tulos. Osakeyhtiön tuloksesta maksetaan yhteisöveroa. Vertaa budjetoitua tulosta ennakkoverojen pohjana olevaan arvioon: jos ero on selvä, ennakkoveroa voi muuttaa OmaVerossa.
- Tarkista kassa. Siirrä luvut kassabudjettiin ja katso, riittääkö raha joka kuukausi. Kannattava budjetti voi silti johtaa kassavajeeseen.
Jos myynnin arvioon liittyy paljon epävarmuutta, tee kaksi versiota: perusbudjetti ja varovainen budjetti, jossa myynti jää arviosta. Näin näet etukäteen, kuinka paljon myynti voi pudota ennen kuin tulos kääntyy tappiolle.
Budjettipohja ja laskuesimerkki
Alla on yksinkertaisen tulosbudjetin rakenne. Sen voi siirtää sellaisenaan taulukkolaskentaan ja jakaa sarakkeisiin kuukausittain.
Esimerkki (kuvitteellinen): palveluyrityksen tulosbudjetti vuodelle 2027, euroa ilman arvonlisäveroa.
| Rivi | Budjetti 2027 | Laskenta |
|---|---|---|
| Liikevaihto | 400 000 | Myyntibudjetti |
| Materiaalit ja palvelut | −100 000 | 25 % liikevaihdosta |
| Myyntikate | 300 000 | 400 000 − 100 000 |
| Palkat | −150 000 | Henkilöstösuunnitelma |
| Henkilösivukulut | −30 000 | Arvio 20 % palkoista |
| Muut kiinteät kulut | −60 000 | Toimitilat, ohjelmistot, markkinointi ym. |
| Käyttökate | 60 000 | 300 000 − 180 000 − 60 000 |
| Poistot | −10 000 | Poistosuunnitelma |
| Liikevoitto | 50 000 | 60 000 − 10 000 |
| Rahoituskulut | −2 000 | Lainan korot |
| Tulos ennen veroja | 48 000 | 50 000 − 2 000 |
| Yhteisövero 18 % | −8 640 | 48 000 × 18 % |
| Tilikauden tulos | 39 360 | 48 000 − 8 640 |
Esimerkissä oletetaan yksinkertaisuuden vuoksi, että verotettava tulo on sama kuin kirjanpidon tulos. Todellisuudessa ne voivat poiketa toisistaan esimerkiksi vähennyskelvottomien kulujen vuoksi.
Vuoden 2026 verokannalla 20 % saman tuloksen vero olisi 9 600 euroa. Yhteisöveron alennus jättää esimerkkiyritykseen 960 euroa enemmän.
Mitä vuosi 2027 tuo budjettiin?
Kaksi asiaa on jo tiedossa, ja ne kannattaa huomioida ensi vuoden budjetissa:
- Yhteisövero laskee 18 %:iin. Eduskunta on hyväksynyt yhteisöveron laskemisen 20 %:sta 18 %:iin verovuodesta 2027 alkaen. Alempaa kantaa sovelletaan tilikausiin, jotka päättyvät vuonna 2027.
- TyEL-maksu pysyy ennallaan. Eläketurvakeskuksen mukaan työmarkkinoiden keskusjärjestöt hyväksyivät 6.10.2026 ehdotuksen, jonka mukaan TyEL-maksu on vuonna 2027 keskimäärin 24,4 % palkoista, josta työnantajan osuus on keskimäärin 17,10 %. Maksu on sama kuin vuonna 2026. Sosiaali- ja terveysministeriö vahvistaa maksun marraskuussa.
Muiden työnantajamaksujen, kuten sairausvakuutus- ja työttömyysvakuutusmaksun, vuoden 2027 tasot kannattaa tarkistaa, kun ne on vahvistettu. Siihen asti budjetissa voi käyttää vuoden 2026 maksuja ja päivittää luvut myöhemmin.
Kassabudjetti: riittääkö raha joka kuukausi?
Tulosbudjetti ei kerro, milloin raha liikkuu. Kassabudjetti eli kassavirtaennuste näyttää jokaiselle kuukaudelle, paljonko rahaa tulee tilille ja paljonko sieltä lähtee. Siihen kuuluvat myös erät, jotka eivät näy tulosbudjetissa:
- asiakkaiden maksut sinä kuukautena, kun ne tulevat tilille, eikä laskun päivämäärän mukaan
- arvonlisäveron maksut ja ennakkoverot
- lainanlyhennykset
- investoinnit kokonaan sinä kuukautena, kun ne maksetaan, vaikka tulokseen kirjataan vain poisto.
Kassavirtaennusteen tekeminen ja esimerkkilaskelma on käyty läpi kassanhallinnan oppaassamme.
Budjetin seuranta: vertaa toteumaan kuukausittain
Budjetin suurin hyöty syntyy seurannasta. Kun kuukauden kirjanpito on valmis, vertaa toteutunutta tuloslaskelmaa budjettiin rivi riviltä ja selvitä isoimmat poikkeamat:
- Jääkö myynti arviosta, ja johtuuko se määrästä vai hinnasta?
- Kasvavatko muuttuvat kulut nopeammin kuin myynti, eli heikkeneekö myyntikate?
- Onko kiinteisiin kuluihin tullut eriä, joita budjetissa ei ollut?
Jos olosuhteet muuttuvat selvästi, päivitä budjetti tai tee loppuvuodelle uusi ennuste, koska vertailu vanhaan budjettiin ei auta, jos sen oletukset eivät enää pidä. Lue lisää siitä, miten talousjohtamisen käytännöt ja talouden mittaristo tukevat seurantaa.
Milloin budjetointiin kannattaa ottaa apua?
Budjetin voi tehdä itse, kun kirjanpito on ajan tasalla ja yrittäjä tuntee lukunsa. Apua kannattaa harkita esimerkiksi silloin, kun edessä on iso investointi, rahoitusneuvottelu, ensimmäinen rekrytointi tai nopea kasvu.
Budjetointipalvelussamme laadimme vuosibudjetin yhdessä yrityksen johdon kanssa, seuraamme sen toteutumista ja raportoimme poikkeamista. Teemme myös kassavirtaennusteita ja investointibudjetteja. Jos tarvitset jatkuvaa tukea talouden suunnitteluun, talouspäällikköpalvelumme auttaa myös kassanhallinnassa, kannattavuuslaskelmissa ja johdon raportoinnissa.
Mandaatti hoitaa kirjanpidon puolestasi, jotta sinä voit keskittyä yrittämiseen.
Katso kirjanpitopalvelut →Usein kysyttyä budjetoinnista
Mitä budjetointi tarkoittaa yrityksessä?
Budjetointi tarkoittaa yrityksen tulojen, menojen ja tuloksen suunnittelua etukäteen tietylle kaudelle, tavallisesti seuraavalle tilikaudelle. Budjetti muuttaa yrityksen tavoitteet euroiksi: paljonko pitää myydä, mitä toiminta maksaa ja paljonko voittoa jää.
Onko budjetti pakollinen?
Laki ei velvoita yritystä laatimaan budjettia. Osakeyhtiön hallituksen on kuitenkin huolehdittava, että yhtiön kirjanpidon ja varainhoidon valvonta on asianmukaisesti järjestetty, ja budjetti on yksi käytännön väline siihen. Rahoittaja voi myös pyytää budjetin tai kannattavuuslaskelman lainahakemuksen liitteeksi.
Mikä on tulosbudjetin ja kassabudjetin ero?
Tulosbudjetti kertoo, paljonko yritys tekee voittoa tai tappiota kaudella. Kassabudjetti kertoo, riittääkö raha joka kuukausi. Ero syntyy ajoituksesta ja eristä, jotka eivät näy tuloksessa: asiakkaat maksavat myöhemmin kuin lasku lähtee, ALV maksetaan kassasta ja investointi lähtee kassasta kerralla, vaikka tulokseen kirjataan vain sen poisto.
Milloin ensi vuoden budjetti kannattaa tehdä?
Ennen tilikauden alkua. Kalenterivuoden tilikautta käyttävällä yrityksellä se tarkoittaa käytännössä marras- tai joulukuuta, jolloin kuluvan vuoden luvut ovat jo pitkälti tiedossa.
Millä ohjelmalla budjetti tehdään?
Pienelle yritykselle taulukkolaskenta riittää usein hyvin. Monessa taloushallinto-ohjelmistossa budjetin voi lisäksi tallentaa ohjelmistoon, jolloin sitä on helppo verrata kirjanpidon toteumaan kuukausittain.
Etkö löytänyt vastausta? Ota yhteyttä, niin jutellaan yrityksesi tarpeista.
Kirjoittaja
Tilitoimisto Mandaatti
Tilitoimisto vuodesta 2002
Suomalainen tilitoimisto vuodesta 2002, perustettu Oulussa; Helsingin yksikkömme on Taloushallintoliiton auktorisoima. Yli 30 hengen tiimi palvelee yli 1000 yritysasiakasta seitsemällä paikkakunnalla. Käytämme 5 % työajastamme osaamisen kehittämiseen, joten sisältömme perustuu aina ajantasaiseen kirjanpitolakiin ja Verohallinnon ohjeistukseen.
Haluatko käydä tämän läpi oman yrityksesi kanssa?
Maksuton 30 minuutin sparraus, jossa asiantuntijamme käy kanssasi läpi yrityksesi tilanteen ja etsii konkreettiset parannukset. Ei sitoumusta.